Ο συντονιστής της πυροσβεστικής που βρισκόταν σε ελικόπτερο είχε ενημερώσει το Κέντρο Επιχειρήσεων ήδη από τις 17.45 ότι το πύρινο μέτωπο πλησιάζει στο Νέο Βουτζά και έχει σταθερή καθοδική κατεύθυνση προς τη Λεωφόρο Μαραθώνος, αλλά δεν εισακούστηκε σύμφωνα με δημοσίευμα της εφημερίδας «Real News».
Παρ' όλα αυτά, οι επιτελείς, άγνωστο ακόμη βάσει ποιον δεδομένων, θεωρούσαν ότι η φωτιά θα κινηθεί στον εντελώς αντίθετο άξονα, από Καλλιτεχνούπολη προς Διώνη, όπως προκύπτει από συγκεκριμένο έγγραφο, όπως αναφέρει η Real news, ενώ σημειώνει ότι ο συντονιστής, που είναι ταξίαρχος με τεράστια εμπειρία σε δασικές πυρκαγιές και με πολυετή θητεία στην Ειδική Μονάδα Αντιμετώπισης Καταστροφών, επέβαινε στο διοικητικό μικρό ελικόπτερο της Πυροσβεστικής και συντόνιζε τις επίγειες δυνάμεις στο μέτωπο της φωτιάς στην Κινέτα.
Σύμφωνα με το δημοσίευμα της Real news στις 17:15 στον ταξίαρχο δόθηκε εντολή από τον τότε αρχηγό να μετακινηθεί προς την περιοχή του Νταού Πεντέλης για να ελέγξει τα δεδομένα από αέρος, μετακίνηση που έγινε άμεσα. Το ελικόπτερο έφτασε πάνω από την περιοχή στις 17:40 όταν οι φλόγες είχαν περάσει πάνω από Λύρειο Ίδρυμα και πλησίαζαν προς τα πρώτα απομονωμένα σπίτι του Νέου Βουτζά.
Μέσα σε 5 λεπτά ο ταξίαρχος ενημέρωσε μέσω του ασύρματου το Κέντρο Επιχειρήσεων για την εικόνα που είχε και τους προειδοποίησε ότι το μέτωπο κινείται με σταθερή κατεύθυνση προς τον οικισμό και είναι καθοδικό προς τη Λ. Μαραθώνος. Στο Κέντρο Επιχειρήσεων εκείνη την ώρα βρισκόταν ο πρώην αρχηγός του Πυροσβεστικού Σώματος, ο τότε υπαρχηγός και σημερινός αρχηγός και ο παραιτηθείς Γενικός Γραμματέας Πολιτικής Προστασίας, Γιάννης Καπάκης.
Η πτήση του συντονιστικού ελικοπτέρου πάνω από αυτή την περιοχή διήρκησε συνολικά 25 λεπτά, κατά τη διάρκεια των οποίων, σύμφωνα με τις πληροφορίες που είναι στη διάθεση της εφημερίδας Realnews, οι αναφορές και οι εκτιμήσεις του ταξίαρχου για την εξέλιξη της φονικής πυρκαγιάς δεν άλλαξαν. Στις 18:05 ο πιλότος αναγκάστηκε να αναχωρήσει για το αεροδρόμιο της Ελευσίνας, αφού πλέον δεν είχε διαθέσιμα καύσιμα.
Την ίδια ώρα, όπως αναφέρουν πληροφορίες από το fax του Κέντρου Επιχειρήσεων της Πυροσβεστικής στο Χαλάνδρι απεστάλη έγγραφο από το οποίο φαίνεται ότι οι εκεί αρμόδιοι εξακολουθούσαν να έχουν μία εντελώς λανθασμένη εικόνα για την κατάσταση που επικρατούσε στην ευρύτερη περιοχή του Νέου Βουτζά, κάτι που επίσης αποτελεί αντικείμενο έρευνας από τους εισαγγελείς.
