Η Mellon Technologies ανακοίνωσε την συνεργασία της με την εταιρεία Signotec, δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη λύση ψηφιακής υπογραφής.
Συγκεκριμένα, η συνεργασία των δύο εταιρειών έχει ως στόχο να προσφέρει σε χρηματοπιστωτικούς και άλλους οργανισμούς μια καινοτόμα λύση ψηφιακής υπογραφής, η οποία μπορεί να ενσωματωθεί στις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες και ροές εργασίας, ώστε να μειωθεί το κόστος αλλά και ο χρόνος συγκεκριμένων εργασιών που θα δαπανούσε ο κάθε οργανισμός σε διαφορετική περίπτωση. Η χρήση της τεχνολογίας ψηφιακής υπογραφής, επιτρέπει την εξάλειψη διαδικασιών αποστολής, αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, αντιγραφής και ανάκτησης των έντυπων εγγράφων.
Με το λογισμικό που έχει αναπτύξει η Signotec, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να υπογράφουν με το χέρι ηλεκτρονικά έγγραφα μέσω μιας επιφάνειας υπογραφής, από την οποία τα έγγραφα μπορούν να ενσωματώνονται άμεσα σε περαιτέρω ηλεκτρονικές ροές εργασίας, χωρίς να απαιτείται η αλλαγή της μορφής τους. Η εφαρμογή είναι κατάλληλη για όλους τους επιχειρηματικούς τομείς και μπορεί να ενσωματωθεί εύκολα σε υπάρχοντα επιχειρηματικά συστήματα.
Το έγγραφο που δημιουργείται στο υπάρχον περιβάλλον λογισμικού μιας εταιρείας προβάλλεται στην οθόνη, στη συνέχεια ο χρήστης το υπογράφει χρησιμοποιώντας την επιφάνεια υπογραφής της Signotec και η υπογραφή ενσωματώνεται ψηφιακά στο έγγραφο.
Επιπλέον, η μεταφορά δεδομένων είναι κρυπτογραφημένη, εξασφαλίζοντας τη μέγιστη ασφάλεια. Μετά την επιβεβαίωση, το υπογεγραμμένο έγγραφο αρχειοθετείται αυτόματα σε ηλεκτρονική μορφή και μπορεί να προσπελαστεί ανά πάσα στιγμή.
Αξίζει να σημειωθεί, ότι η λύση αυτή συμμορφώνεται πλήρως με την οδηγία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τις νόμιμες «προηγμένες ψηφιακές υπογραφές».
Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ
