Η ψηφιακή μετάβαση των επιχειρήσεων αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την επιβίωση και την ανάπτυξή τους στη σύγχρονη εποχή.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να επενδύσουν σε εκπαίδευση και να ξεπεράσουν τους φόβους για αλλαγή, ενώ το κράτος πρέπει να τις υποστηρίξει με επιδοτήσεις, όπως αναφέρει ο Γενικός Διευθυντής της iNVOICEsoft Νικόλαος Σπυρόπουλος, μιλώντας στο liberal.
Σχετικά με τη διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές, ο κ. Σπυρόπουλος αναφέρει πως οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να το κάνουν και να τηρούν ηλεκτρονικά βιβλία μέσω της πλατφόρμας myDATA, τονίζοντας πως τα POS προσφέρουν ταχύτερες και ακριβέστερες συναλλαγές. Ωστόσο, μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να δυσκολευτούν λόγω κόστους και γραφειοκρατίας.
Για τη μείωση των χρεώσεων τραπεζών, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξετάσουν εναλλακτικές, όπως το IRIS.
Τέλος, υπογραμμίζει πως ο ψηφιακός μετασχηματισμός αυξάνει την παραγωγικότητα και τη διαφάνεια στις επιχειρήσεις, ενώ το κράτος επωφελείται από τη βελτίωση των φορολογικών ελέγχων και τη μείωση της γραφειοκρατίας.
Συνέντευξη στη Χριστίνα Κοντίνη
Ποια είναι τα βήματα και οι προκλήσεις για την ψηφιακή μετάβαση και την ενσωμάτωση ψηφιακών εργαλείων στις επιχειρήσεις;
Η υιοθέτηση ψηφιακών εργαλείων απαιτεί στρατηγική και προετοιμασία, αλλά συναντά προκλήσεις κυρίως σε δύο τομείς: εκπαίδευση και αλλαγή νοοτροπίας. Οι επιχειρήσεις πρέπει να επενδύσουν στην εκπαίδευση του προσωπικού στις νέες τεχνολογίες.
Ωστόσο, ένα βασικό εμπόδιο είναι η κουλτούρα της επιχείρησης, καθώς πολλές διστάζουν λόγω φόβου ή της πεποίθησης ότι τα υπάρχοντα συστήματα αρκούν. Χρειάζεται σταδιακή αλλαγή νοοτροπίας για να κατανοηθούν τα οφέλη των νέων εργαλείων, ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το κόστος ψηφιακής μετάβασης αυτών των επιχειρήσεων δεν πρέπει να το επωμίζονται μόνο οι εταιρείες πληροφορικής. Το κράτος και τα επιμελητήρια οφείλουν να στηρίξουν, με επιδοτήσεις και εκπαίδευση, την προσαρμογή τους.
Τι υποχρεώσεις έχουν οι επιχειρήσεις για να συμμορφωθούν στις ψηφιακές συναλλαγές.
Οι βασικές υποχρεώσεις ψηφιακής συμμόρφωσης των επιχειρήσεων που αφορά όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτους τζίρου και νομικής μορφής είναι:
- Ενημέρωση των συναλλαγών εσόδων και εξόδων στην πλατφόρμα myDATA για τον υπολογισμό ΦΠΑ και φόρου (σήμερα).
- Διασύνδεση των POS με τις ταμειακές (σήμερα) και με τα προγράμματα τιμολόγησης (έως 29/11/2024) και αυτόματη ενημέρωση στην myDATA.
- Ηλεκτρονική διακίνηση και αυτόματη ενημέρωση στην πλατφόρμα myDATA (1/12/2024 η περίοδος και 31/03/2024 οι υπόλοιποι β περίοδος).
- Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλους (έως τα μέσα του 2025).
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G για συναλλαγές με το Δημόσιο (ολοκλήρωση έως 31/12/2024).
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα στην διασύνδεση των pos;
Η διασύνδεση των POS προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στις επιχειρήσεις.
Πλεονεκτήματα:
Επιτρέπει ταχύτερες και ακριβέστερες συναλλαγές, μειώνοντας την ανάγκη για διπλές καταχωρήσεις δεδομένων σε σύγκριση με τις παραδοσιακές ταμειακές μηχανές.
Βελτιώνει την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων, επιτρέποντάς τους να εξυπηρετούν περισσότερους πελάτες πιο γρήγορα.
Μειονεκτήματα:
Οι επιχειρήσεις, ειδικά οι μικρότερες, μπορεί να δυσκολευτούν με τον συγχρονισμό των υφιστάμενων συστημάτων με τα νέα POS, απαιτώντας επενδύσεις σε νέο λογισμικό ή υλικό, αυξάνοντας έτσι το κόστος.
Υπάρχει ποικιλία στα συστήματα είσπραξης και αυξημένη γραφειοκρατία, με τις λύσεις softPOS να κερδίζουν έδαφος.
Αν και τα σύγχρονα προγράμματα τιμολόγησης, όπως το i-spirit, υποστηρίζουν τη διασύνδεση με τα POS, παλαιότερα συστήματα ίσως χρειάζονται αναβαθμίσεις ή προσαρμογές.
Τι συμβαίνει με τις χρεώσεις των συναλλαγών και ποιες ενναλακτικές λύσεις έχουν οι επιχειρήσεις :
Οι χρεώσεις τραπεζών για τη χρήση POS και ηλεκτρονικών πληρωμών επηρεάζουν σημαντικά τις επιχειρήσεις, ειδικά τις μικρομεσαίες. Καθώς οι προμήθειες αυτές μπορούν να μειώσουν το κέρδος από τις συναλλαγές, πολλές επιχειρήσεις αναζητούν εναλλακτικές λύσεις. Εναλλακτικές όπως το IRIS για δωρεάν και άμεση μεταφορά χρημάτων προσφέρουν μηδενικές χρεώσεις και ευελιξία.
Οι επιχειρήσεις καλούνται να αξιολογήσουν προσεκτικά τα κόστη και τα οφέλη των διαφόρων λύσεων και να επιλέξουν εκείνη που ταιριάζει καλύτερα στο επιχειρηματικό τους μοντέλο. Εγώ προσωπικά και η ομάδα μου είμαστε δίπλα τους για να τις βοήσουμε σε κάθε τους Βήμα.
Ποια είναι τα οφέλη στην επιχείρηση και στο κράτος από τον ψηφιακό μετασχηματισμό ;
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός προσφέρει στις επιχειρήσεις αύξηση παραγωγικότητας, καλύτερη διαχείριση πόρων, ενίσχυση ανταγωνιστικότητας και συμμόρφωση με φορολογικές απαιτήσεις.
Για το κράτος, συμβάλλει στη φορολογική διαφάνεια, βελτίωση ελέγχων, μείωση γραφειοκρατίας και προώθηση της οικονομικής ανάπτυξης.
*Ο Νικόλαος Σπυρόπουλος είναι Γενικός Διευθυντής της iNVOICEsoft S.M.P.C, (πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αποκλειστικού διανομέα του i-spirit E.R.P.).
